Libérez-vous !
Le Coq Administratif est là pour vous décharger de vos préoccupations administratives
Bretagne / Morbihan / Région Vannetaise
Le Coq Administratif, spécialiste dans les tâches administratives
On simplifie votre vie professionnelle, en vous aidant à atteindre vos objectifs et développer
votre entreprise en toute sérénité
Pour qui ?
Artisans
Entrepreneurs
Indépendants
Chefs de petites entreprises
Gérants
Particuliers
Etudiants
Nos tâches par service :
- Rédaction et mise en forme : documents simples : courriers, tableaux, graphiques, organigramme, plannings, outils de gestion, offres, factures, notes, rapports, comptes-rendus, contrats, dossiers, …
- Relecture et correction orthographique de documents
- Collecte de données : pour répondre aux questions des clients, sous-traitants et personnels, pour tenir à jour les informations sur les clients, pour soutenir le fonctionnement général de l’entreprise, pour compléter les dossiers
- Enregistrement : du feedback des clients, des commandes, achats, réclamations, envois, les présences et les heures de travail des collaborateurs, …
- Mise à jour : des données difficiles à automatiser (réclamations, livraisons erronées, modifications de produits, …)
- Vérification : d’offres, de commandes et de factures
- Numérisation et Archivage numérique des documents
- Classement physique
- Communication écrite : Gestion de l’envoi du courrier et des emails, Triage et distribution des emails, Rédaction d’emails, Rédaction de lettres, Enregistrement du courrier et des emails
- Communication par téléphone et en face à face : Réponses aux questions des clients, fournisseurs et sous-traitants, Mise en place d’une communication efficace
- Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs. Noter les messages et prendre les rendez-vous.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Apporter un soutien administratif lors des réunions et événements
- Organiser les déplacements des responsables ou personnels
- Suivre le stock de matériel de bureau, constater les pénuries et passer des commandes
- Gérer les remises de chèque, les impayés, les relances clients, les règlements fournisseurs, …
- Examiner la demande du client d’un point de vue technique et commercial (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, …)
- Négocier avec le client à propos des conditions d’un contrat de vente
- Élaborer des fichiers clients ou prospects
- Accompagnement dans la réalisation de formalités administratives
- Saisir les données de la comptabilité générale et enregistrer les écritures
- Suivre les budgets en contrôlant les comptes bancaires, les coûts, les factures, …
- Rédiger des documents commerciaux et suivre les paiements, mettre en demeure les factures non acquittées, …
- Rassembler les données concernant les activités du personnel et préparer le calcul des salaires
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des travailleurs. Introduire la déclaration légale
- Saisir les données salariales et contrôler les fiches de paie
- Suivre le stock magasin, relever les pénuries, passer des commandes
- Enregistrer et contrôler les commandes et tenir le client ou le vendeur informé
- Suivre les clients ou fournisseurs, proposer des solutions aux problèmes
- Soutien ponctuel à l’organisation d’évènements (salons, foires, forums, …)
Pourquoi vous allez nous faire confiance ?
Collaboration
Une collaboration expérimentée, fiable et à l’écoute
Services
Des services adaptés à votre activité, vos besoins et à vos ressources
Temps
Du temps de qualité libéré pour une concentration totale sur le cœur de votre métier et vos savoir-faire
Soutien
Un soutien dans l’organisation et l’optimisation de vos tâches administratives pour vous consacrer entièrement au développement de votre entreprise
Gestion de personnel
Des contraintes en gestion de personnel limitées (palier à l’absence temporaire d’un personnel, remplacer à pied levé un personnel qui a quitté son poste, renforcer une équipe administrative qui fait face à un pic d’activité, ...)
Economies budgétaires
Réaliser des économies en évitant les coûts fixes, en ajustant les coûts en fonction des besoins, et en se libérant des charges liées à la gestion du personnel et à l'infrastructure. Cela vous permet de concentrer vos ressources financières sur votre cœur de métier et de rester compétitifs sur le marché
FLEXIBILITE
SOUPLESSE
SIMPLICITE
CONFORT
ECONOMIE
SECURITE
REACTIVITE
MAITRISE
Etudiants
LeCoq Administratif vous décharge de vos préoccupations administratives
- Prestation sur mesure et à la carte
- Services liés à vos besoins
- Disponibilité ponctuelle sur site et majoritairement à distance
- Flexibilité pour des besoins réguliers ou ponctuels
- Tarifs à l’heure, au forfait, convenus à l’avance
Bienvenue chez LeCoq Administratif ! Nous simplifions votre vie administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise
Nos services personnalisés incluent la gestion de documents, la correspondance et la planification d’événements. Libérez-vous du fardeau administratif avec notre équipe dévouée
Faites confiance à LeCoq Administratif – votre partenaire administratif de confiance
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