Services dédiés aux Associations
Une expertise humaine au service des structures associatives
Le Coq Administratif, fondé par Nathalie Cocquebert, propose un accompagnement professionnel, bienveillant et adapté aux réalités de terrain des associations. Qu’elles soient portées par des bénévoles engagés ou en voie de structuration, notre mission est de leur offrir un soutien concret, sur mesure et opérationnel.
Mes services
Je peux intervenir et m’adapter à chaque situation, que ce soit pour accompagner, soutenir, proposer, conseiller ou agir directement
Accompagnement du président : structuration et développement global de l’association
Je propose un appui personnalisé pour soulager le président dans ses responsabilités et renforcer l’organisation de l’association autour d’un projet solide et pérenne.
Mon intervention peut porter sur :
Structuration générale : appui à l’organisation interne, à la répartition des rôles, à l’animation du bureau et du conseil d’administration.
Projet associatif et orientation stratégique : aide à la formalisation ou à la révision du projet associatif, définition des priorités et des axes de développement.
Gestion administrative : mise en place ou amélioration des outils de gestion (documents types, procédures internes, archivage, …).
Cadre réglementaire : veille et accompagnement pour le respect des obligations légales (AG, statuts, règlement intérieur, déclarations, assurances, …).
Partenariats et sponsoring : appui à l’identification, la mise en place et le suivi de partenariats, rédaction de dossiers de sponsoring.
Communication interne : amélioration des échanges au sein des équipes, structuration des réunions et des temps de concertation.
Formation des dirigeants : sensibilisation aux responsabilités associatives, appui à la montée en compétences du président et des membres du bureau.
Force de proposition : recommandations concrètes pour optimiser les pratiques et accompagner l’évolution de la structure.
Accompagnement du trésorier : gestion financière claire, structurée et sécurisée
Je propose un appui personnalisé pour faciliter la mission du trésorier et renforcer la transparence et la lisibilité de la gestion financière de l’association.
Mon intervention peut concerner :
Organisation comptable : mise en place d’outils de suivi simples et efficaces, classement des pièces justificatives, archivage.
Tenue de la trésorerie : saisie des mouvements, rapprochements bancaires, création de tableaux de bord financiers.
Préparation des documents financiers : élaboration ou appui à la rédaction du budget prévisionnel, du compte de résultat et du rapport financier annuel.
Rédaction de bilans et rapports : production de documents clairs à destination des adhérents, partenaires ou financeurs.
Appui à la présentation en AG : aide à la vulgarisation des données pour une meilleure compréhension par tous.
Respect des obligations : rappel des échéances, accompagnement dans les démarches fiscales ou sociales si nécessaire.
Recherche de financements : appui à la constitution de dossiers de subvention (conseil départemental, région, FDVA, ANS, fédération, …), suivi des cofinancements et reporting associé.
Accompagnement du secrétaire : organisation, clarté et bon fonctionnement associatif
Je propose un appui ciblé pour alléger le travail du secrétaire et renforcer la qualité du suivi administratif et du fonctionnement général de l’association.
Mon intervention peut porter sur :
Organisation administrative : gestion des courriers, classement des documents, tenue des registres obligatoires.
Préparation des réunions : aide à la rédaction des convocations, ordres du jour et comptes rendus (bureau, CA, AG).
Suivi des décisions : élaboration de tableaux de suivi, transmission d’informations aux personnes concernées.
Gestion des adhésions : tenue du fichier des membres, suivi des inscriptions et renouvellements.
Rédaction de documents : appui à la rédaction de procès-verbaux, rapports d’activité ou documents de synthèse.
Démarches administratives légales : accompagnement pour les déclarations obligatoires (déclarations en préfecture, mise à jour au Journal Officiel, modification des statuts, changement de dirigeants, …).
Appui à la communication interne : transmission fluide des informations entre les membres et les instances de l’association.
Les prestations en communication, en sponsoring/partenariat et formations feront l’objet d’un cadrage précis en amont, incluant un plan de charge détaillé, une tarification définie à l’avance et un calendrier d’intervention validé conjointement. Toute mission fera l’objet d’un contrat ou devis précisant les conditions de réalisation, les livrables attendus et les modalités de collaboration.
Accompagnement en communication
Je propose un appui ciblé et sous condition
Stratégie de communication
Élaboration d’un plan de communication global (interne et externe)
Définition de l’identité visuelle et du positionnement
Création d’une charte graphique
Communication digitale
Création et gestion de comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
Rédaction et programmation de publications
Création de newsletters, autres
Supports de communication
Création de flyers, affiches, brochures, plaquettes
Conception de présentations pour des événements ou dossiers
Rédaction de communiqués et dossiers de presse
Événementiel
Aide à l’organisation d’événements (portes ouvertes, concerts, forums, compétitions, …)
Communication autour de l’événement (teasing, relances, remerciements)
Création de visuels et badges
Relations médias
Rédaction et envoi de communiqués de presse
Mise en relation avec les journalistes locaux
Veille médiatique sur les retombées presse
Accompagnement sponsoring et Partenariats
Recherche de partenaires/sponsors
Identification de partenaires potentiels (entreprises, collectivités, …)
Création de fichiers prospects
Prise de contact, relances et suivi
Création de dossiers de sponsoring
Rédaction d’un dossier professionnel (objectifs, budget, retombées, contreparties, …)
Adaptation des dossiers en fonction du profil du sponsor
Design attractif et clair
Négociation et contractualisation
Aide à la négociation des contreparties
Rédaction de conventions ou contrats de partenariat
Suivi et fidélisation
Mise en place d’un plan de suivi des partenaires
Envoi de bilans d’actions menées
Préparation d’un rapport de visibilité pour le sponsor
Organisation d’événements de remerciement ou de fidélisation
Services complémentaires utiles
Formation des bénévoles à la communication ou à la recherche de sponsors
Conseil en gestion de base de données (adhérents, donateurs, partenaires)
Audit de la communication actuelle de l’association
Conseils pour la labellisation ou les appels à projets (avec aspects de communication intégrés)
Services que je propose aux associations en lien avec les missions de formatrice
Montée en compétences des bénévoles et salariés
- Organisation de formations sur mesure pour les entraîneurs, éducateurs, responsables techniques ou membres du bureau.
- Animation d’ateliers ou de modules pratiques : pédagogie, gestion de groupe, planification, sécurité, valeurs associatives, …
- Mise en place de parcours d’intégration pour les nouveaux encadrants ou dirigeants.
Accompagnement à la structuration technique
- Aide à la formalisation d’un projet (axes de développement, objectifs, actions, indicateurs, …).
- Appui à la définition des rôles de tous acteurs.
- Conseil en organisation interne : planification annuelle, répartition des tâches, suivi des encadrants, salariés, ….
Soutien à la fonction de responsable technique
- Coaching ou tutorat pour les nouveaux acteurs.
- Création d’outils de pilotage (fiches de poste, tableaux de suivi, planning, reporting).
- Appui à la coordination des équipes et au suivi des pratiquants.
Appui à la gestion de projet et au développement
- Aide à la construction de projets associatifs ou techniques (jeunesse, féminin, sport santé, culture, inclusion, …).
- Conseil en montage de projets de formation internes ou en lien avec les fédérations, …
- Accompagnement à la recherche de financements pour les actions de formation ou développement technique.
Évaluation et amélioration continue
- Mise en place de grilles d’auto-évaluation pour tous les acteurs, dirigeants, …
- Réalisation d’audits pédagogiques ou techniques : diagnostics, recommandations, priorisation des actions.
- Suivi de l’évolution des compétences et des projets sur le long terme.
Services spécialisés
À définir selon les besoins de l’association
Pourquoi faire appel à moi ?
- Une double compétence associative et administrative.
- Une approche humaine, bienveillante et opérationnelle.
- Des solutions concrètes pour sécuriser, alléger et professionnaliser la vie de votre association.
Offre découverte gratuite
Je vous propose un diagnostic gratuit et sans engagement pour cerner vos besoins et construire ensemble un accompagnement personnalisé.
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Nathalie Cocquebert
Fondatrice du Coq Administratif
Mail : lecoqad@outlook.com
Tél : 0645399806
